Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Unify7 GmbH
Webgasse 43/3D, 1060 Wien, Österreich
E-Mail: info@unify7.com, Telefon: +43 1 954 1317

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zu bestellen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@unify7.com.

Zweck des Portals

Das Portal dient der gemeinsamen Erstellung und Abstimmung von Lehrgangsunterlagen. Inhalte sehen nur Personen, die für ein Programm freigeschaltet wurden.

Welche Daten wir verarbeiten

• E-Mail-Adresse: zur Anmeldung und zur Zuordnung von Rollen (Lesen, Bearbeitung) je Programm.
• Inhalte, die Sie eingeben: Änderungen an den Unterlagen (als Versionen), Kommentare, ToDos und Ihre Freigabe der Unterlagen (mit optionaler Notiz), jeweils mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Zeitpunkt. Ihre Freigabe sehen außer Ihnen nur Personen mit Bearbeitungsrechten. Haben Sie außerhalb des Portals zugestimmt, etwa mündlich, können Personen mit Bearbeitungsrechten das für Sie eintragen; der Eintrag nennt, wer ihn vorgenommen hat, und Sie können ihn selbst ändern.
• Protokoll: welche Person wann welche Änderung, welchen Kommentar oder welches ToDo angelegt, erledigt oder gelöscht und wann sie eine Freigabe abgegeben hat.
• Nutzungsstatistik: Anzahl der Aufrufe und Word-Exporte je Tag sowie je Tag und Programm die E-Mail-Adressen der Personen, die es geöffnet haben. Festgehalten wird ein Eintrag je Person, Programm und Tag, nicht jeder einzelne Aufruf. Administratoren sehen daran auch, wer Unterlagen nur gelesen hat. Diese Statistik wird nach 180 Tagen gelöscht.
• Bestätigung dieser Erklärung: Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt und ein Prüfwert der Fassung, die Sie bestätigt haben. Diesen Nachweis bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht; er ist nur für Administratoren einsehbar.
• Technische Daten: Beim Aufruf verarbeitet unser Anbieter Cloudflare IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserangaben, um das Portal auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Anmeldungen werden von Cloudflare mit E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitpunkt protokolliert.

Bestätigung dieser Erklärung

Beim ersten Aufruf bitten wir Sie, mit einem Häkchen zu bestätigen, dass Sie diese Erklärung gelesen haben. Wenn wir den Text ändern, fragen wir erneut. Wann Sie welche Fassung bestätigt haben, sehen Sie unter „Mein Konto“.

Anmeldung und Cookies

Die Anmeldung erfolgt über Cloudflare Access: Sie erhalten einen Einmal-Code an Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung setzt Cloudflare das Cookie „CF_Authorization“, das Ihre Sitzung ausweist. Dieses Cookie ist technisch notwendig. Weitere Cookies, Analyse- oder Werbedienste setzt das Portal nicht ein, es lädt keine Inhalte von Drittanbietern (auch keine externen Schriften).

Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) legt das Portal nicht gespeicherte Entwürfe und Anzeigeeinstellungen ab. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Löschen Ihres Kontos in diesem Browser entfernt.

Benachrichtigungen

Administratoren erhalten einmal täglich eine E-Mail-Zusammenfassung der Aktivitäten seit der letzten Zusammenfassung, sofern es Aktivitäten gab. Sie enthält die E-Mail-Adressen der handelnden Personen.

Rechtsgrundlagen

• Anmeldung, Rollen, Inhalte, Protokoll: Durchführung der Zusammenarbeit, zu der Sie eingeladen wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nutzungsstatistik, Sicherheitsprotokolle, tägliche Zusammenfassung: berechtigtes Interesse daran, den Stand der Abstimmung zu überblicken und das Portal sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).
• Nachweis Ihrer Bestätigung: rechtliche Verpflichtung zur Rechenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA: Hosting, Datenbank, Anmeldung und E-Mail-Versand. Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Europa, zur Auslieferung nutzt Cloudflare sein weltweites Netz. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzhinweise: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
• Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland: wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (E-Mail-Dienst der Unify7 GmbH).

Inhalte eines Programms sehen die für dieses Programm freigeschalteten Personen sowie die Administratoren des Portals. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie an einem Programm mitwirken und das Programm betreut wird. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen (siehe „Ihre Rechte“). Die Nutzungsstatistik wird nach 180 Tagen gelöscht. Inhalte abgeschlossener Programme löschen wir, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.

Unter „Mein Konto“ können Sie Ihre Daten selbst herunterladen und Ihr Konto löschen. Beim Löschen werden Ihre Freigaben und Ihre Einträge in der Nutzungsstatistik entfernt und Ihre E-Mail-Adresse bei Ihren Beiträgen sowie beim Nachweis Ihrer Bestätigung durch „Gelöschte Person“ ersetzt. Die Beiträge selbst bleiben erhalten, damit Diskussionen und die Versionsgeschichte für die übrigen Mitwirkenden nachvollziehbar bleiben. Wenn Sie auch die Beiträge entfernt haben möchten, schreiben Sie an info@unify7.com.

Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, https://www.dsb.gv.at

Stand: September 2026